واحد امـور قـراردادهـا

• اجراي دقيق آيين نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
• تهیه، تنظیم و ارسال لوایح به شورای اسلامی شهر و اخذ مجوزهای لازم جهت انجام فرایندهای مناقصه و مزایده و انتخاب پیمانکارهای واجد شرایط
• تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد و اخذ تأییدیه های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
• بررسی و اعلام نظرات کارشناسی درخصوص قرارداد های ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی، مالی و غیره
• تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار درخصوص قراردادهای منعقده (مناقصه ها و مزایده ها(
• تهیه فهرست کنترل کلیه اسناد مناقصه و مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی
• بروز رسانی و درج آگهی های چاپ شده به همراه اسناد در پایگاه ملی مناقصات و سایت مدیریت نظارت
• اصلاح فرایندهای مناقصه و مزایده بر اساس قوانین، مقررات و آئین نامه وآموزش و اطلاع رسانی به واحدها
• صدور مجوز مناقصه و مزایده و صدور دعوتنامه جهت اعضای کمیسیون و مناقصه گران و اعضای کمیته فنی و بازرگانی
• برگزاری مناقصه عمومی محدود و مزایده و ترک تشریفات
• تشکیل جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه گران در مناقصه دو مرحله ای
• تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه و مزایده جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسب ترین قیمت پیشنهادی.

• ابلاغ صورتجلسات کمیسیون مناقصه و مزایده به واحد های تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت و شخص برنده
• انجام کلیه امور مربوط به آزادسازی سپرده شرکت کنندگانی که برنده نشده اند و نگهداری سپرده برنده شدگان تا زمان اخذ ضمانتنامه حسن انجام کار
• تنظیم آگهی مناقصه و مزایده جهت درج در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار
• ارسال اطلاعات مناقصه ها و مزایده ها همزمان با درج آگهی در روزنامه به اداره بازرسی کل کشور
• تجزیه و تحلیل داده ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری
• اظهار نظر نسبت به پیشنویس قراردادهای خرید اقلام عمده و فعالیت های خدمات عمومی و پشتیبانی و رعایت جنبه های حقوقی و تضامین آنها
• بررسی دلایل توجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت برگزاری ترک تشریفات مناقصه و هماهنگی های لازم در رابطه با تشکیل جلسات آنها
• انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوطه.
• انجام بموقع مناقصه ها و مزایده ها ( قبل از اتمام قراردادهای موجود ) و رعایت دقیق زمانبندی آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار

تشکیل پرونده مجزا برای هرکدام از مناقصات ، مزایده ها و بایگانی آنها